DESCRIPCION DE LAS RESPONSABILIDADES DE UN 'VIGILANTE' (WARDEN)

1. Trabajar con la Embajada para sacar de la lista de ciudadanos americanos a un vigilante alterno dentro de su zona de vigilancia. Con el vigilante alterno, ponerse de acuerdo de cómo operarían el sistema de notificación dentro de su respectiva zona de vigilancia. Notificarse mutuamente si uno de los dos estará ausente o fuera del país. Si ambos estuviesen ausentes al mismo tiempo, designaremos un segundo vigilante alterno e inmediatamente notificaremos al Coordinador de los Vigilantes en la Sección Consular de la Embajada al teléfono 2501-2999 extensión 2628 o al fax 2278-6020. De esta forma la zona de vigilancia estaría cubierta todo el tiempo.

2. Actualizar regularmente la lista de nombres, direcciones, número de teléfonos/fax, y de correos electrónicos de los ciudadanos americanos en su zona de vigilancia. Reportar todos los cambios al Coordinador de Vigilantes de la Embajada, al teléfono, número de fax (arriba mencionados), o nuestra dirección (Servicios de Ciudadanos Americanos, Embajada de los Estados Unidos, Final Blvd Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, Departamento de La Libertad).

3. Distribuir los mensajes divulgados por la Embajada para ciudadanos americanos a los miembros de su zona de vigilancia. Estos mensajes les serán difundidos vía su correo electrónico, fax o número de teléfono. Arregle la manera más rápida de diseminar la información en su zona de vigilancia, (esto puede hacerse enviando un sólo correo electrónico a una lista de vigilantes, un sistema telefónico en cascada, faxes, o un sistema de pasar el mensaje uno a otro, dependiendo de la distribución de los ciudadanos dentro de su zona).

4. Los mensajes divulgados por la Embajada para ciudadanos americanos y dirigidos a usted pueden ser no urgentes, tales como información sobre votantes que viven fuera de los Estados Unidos o información sobre el pago de impuestos. Por favor utilice este tipo de mensajes no urgentes para perfeccionar y verificar su sistema de notificación de vigilantes.

EN CASO DE UNA EMERGENCIA

Quédese en su oficina/casa para cualquier información enviada a su correo electrónico, teléfono o fax. Después de recibir cualquier información, puede distribuirla en la forma previamente establecida por usted. También, tome nota que la misma información aparecerá en el sitio web de internet de la Embajada. Aquellos vigilantes que no tengan acceso al internet pueden comunicarse llamando al 503-2501-2628.

Distribuya los mensajes de la Embajada relacionados al estado de la emergencia y las acciones a tomarse. Estos mensajes deben transmitirse palabra por palabra sin hacerles ninguna interpretación ni aumentarles.

En caso de emergencia tal como un terremoto, ayude a la Embajada a saber del bienestar de los ciudadanos americanos en su zona de vigilancia y a tomar cualquier acción necesaria para ayudarles, incluso facilitándoles la comunicación con parientes que se encuentran en los Estados Unidos.

En caso poco probable de una evacuación, coordinar con el personal de la Embajada en buscar áreas de reunión o rutas de movilización. Si fuese necesario movilizar a las personas a un lugar para facilitar la comunicación, documentación, y/o evacuación.

Reportar a la Embajada el resultado de los esfuerzos hechos para contactar a los miembro de su zona, vía teléfono al 2501-2628 o al fax 2278-6020.

Si usted tiene acceso a un fax o a correo electrónico y considera que está en la disponibilidad de ayudar a la Embajada con las responsabilidades antes mencionadas, por favor contáctenos al 2501-2628, por fax al 2278-6020 o por correo electrónico oprimiendo aqui.